Verwaltung im Umbruch - neue Organisationsstrukturen bei der Stadt Hungen
Die Stadt Hungen steht wie viele andere hessische Kommunen vor einer zweifachen Herausforderung. Zum einen soll das bisherige Rechnungswesen auf DOPPIK umgestellt werden und zum anderen muss geprüft werden, wie die Haushaltssituation verbessert werden kann.
(pm) Dies hat die Stadt zum Anlass genommen, gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen Rödl & Partner die bisherigen Strukturen kritisch zu hinterfragen. Gemeinsam mit den Mitarbeitern erfolgte eine Aufgabenerhebung mit dem Ziel, einen vollständigen Überblick über die Aufgaben zu erhalten und eine Grundlage für die Aufgabenkritik bzw. Haushaltssanierung zu schaffen. In einem ersten Schritt wurden nun aus den gewonnenen Erkenntnissen die von der Verwaltung zu erbringenden Leistungen den für die DOPPIK erforderlichen Produkten zugeordnet und anschließend gruppiert. Diese Gruppierung wird nun seit dem 1.12.2007 als Basis für eine neue Verwaltungsgliederung genutzt.So stellt sich die zukünftige Verwaltung mit 3 Fachbereichen dar. Der Fachbereich 1 - Zentrale Dienste - der in der Verantwortung von Dirk Seibert liegt, beschäftigt sich mit den internen Produkten wie beispielsweise dem städtischen Haushalt, der EDV oder dem Personal. Im Fachbereich 2 - Bürgerdienste - wurden alle Produkte gebündelt, die für den Bürger von Bedeutung sind, so die Leistungen des Bürgerbüros, des Standesamtes oder der Kulturarbeit. Geleitet wird dieser Fachbereich von Erhard Eller. Als Fachbereich 3 - technische Dienste - wurde ein Bereich geschaffen, in dem die technischen Aufgaben, die Bauordnung oder das Immobilienmanagement zusammengefasst wurden. Die Leitung dieses Fachbereiches liegt in den Händen von Thomas Weichmann.
Neben diesen 3 Fachbereichen wird es zukünftig Stabstellen geben, die sich mit strategischen Produkten, wie dem lokalen Bündnis für Familien oder der Wirtschaftsförderung beschäftigen. Diese Stabstellen sind direkt Bürgermeister Klaus Peter Weber zugeordnet.
Nachdem in Einzelgesprächen mit allen Mitarbeitern diese neue Struktur besprochen und die von den Mitarbeitern gemachten Anregungen eingearbeitet wurden, ist die neue Verwaltungsgliederung zum 1.12.2007 in Kraft getreten.
Im nächsten Schritt werden die einzelnen Stellen in der Verwaltung auf ihre derzeit wahrgenommenen Aufgaben überprüft und in kleinen Schritten an die neue Verwaltungsstruktur angepasst, so dass zur Einführung des Produkthaushaltes am 1.1.2009 der Modernisierungsprozess in der Verwaltung abgeschlossen sein soll.
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